美中贸易全国委员会主席唐纳德·C.伯纳姆，在其著述《提高生产率》一书中讲道，提高效率有“三原则”：为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”，即能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下六个问题：
——为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
——这件工作的关键是什么？做了这件工作之后，会出现什么新效果？
——如果必须干这件工作，那么应该在哪里干？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗？
——什么时候干这件工作好呢？是否考虑到放在效率高的宝贵时间里干最重要的工作？是否为了能“着手进行”重要工作，用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所处理的只不过是些琐碎的事情？
——谁干这件工作好呢？是自己干还是安排别人去干？
——这件工作的最好做法是什么？是应抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果，还是应采取最佳方法而提高效率？
然后，在对每一项工作分析检查之后，再采取以下步骤：
——省去不必要的工作。
——使工作顺序合理，干起来得心应手。