所以,要想获得成功,实现你的目标,你必须养成好的习惯。分清目标的轻重缓急,必须给手头所有的任务排序,用分清主次轻重的方法,统筹你的时间和精力。
说道理总是很容易,在实践中合理地应用这些理论往往却不大容易。对着满满一桌子资料,长长的待办事项清单,你是不是仍然觉得头疼和焦躁,不知道如何下手呢?
与做任何事一样,分清轻重缓急,给手头所有的目标排序需要你的冷静和清醒。你应该从容不迫地作好时间规划,整理好你的办公桌或者课桌,将所有的任务不遗漏、不重复地列出来,然后将它们划分成不同的等级,按部就班地开始工作,有条不紊地完成任务。记住,想要改变自己,完成任务,就必须珍惜时间,而珍惜时间的核心就是管理好你的时间。
那么,应该如何划分目标的轻重缓急呢?一般来说,给任务目标分类会帮助你了解任务的重要性和急迫性。有人设计了一种用来划分任务轻重缓急程度的坐标系统,非常简单,也非常实用。这套系统让你用横坐标来表示目标的重要性,用纵坐标来表示目标的急迫性,你要将目标依次填进相应的象限,然后你就会发现,第一象限,也就是右上角的任务目标是最重要的,也最急迫的,你最好优先完成。为了保证最重要的事不会被延误,你最好预留一段额外的时间给它,以保证它的完成。